根据知情权法,宾夕法尼亚澳门太阳集团要求获取公共记录, 修订的, 65 P.S. §§ 67.101 et seq,遵循以下准则:

  1. 请求

    • 根据《澳门太阳集团》,索取资料的要求必须以书面形式提交给指定的机构公开档案主任. 申请可亲身递交、邮寄、电子邮件或传真. 不接受口头或口头要求.
    • 每个请求必须包括请求者的名称和将向其发送响应的地址. 该请求应确定或描述要求的记录,并具有足够的专用性,以使澳门太阳集团能够确定需要哪些记录.
    • 公开记录主任可向请求者询问请求记录的理由或预期用途,以帮助确定与请求者实际相关的记录. 澳门太阳集团不能坚持提供这样的声明, 它也不能以没有这样的声明作为拒绝请求的理由.
  2. 提交知情权要求

    • 根据《澳门太阳集团》向宾夕法尼亚澳门太阳集团提出的所有申请必须以书面形式提交给:

知情权主任
宾夕法尼亚澳门太阳集团
1837年大学圆
P.O. 200箱
Cheyney, PA 19319 - 0200
rtkl@wl.mypurdue.earn40kamonth.com

           申请人可亲身递交申请,或以普通邮件寄往上述地址.   也可以通过电子邮件或传真提出要求.

    • 如果请求被送交公开档案主任以外的人, 应在合理时间内转发给公开记录主任. 响应请求的5个工作日从指定的公开记录主任收到请求开始.
    • 公开档案主任将在收到申请后通知申请人, 包括被视为收到请求的日期.
  1. 澳门太阳集团对知情权要求提供及时回应的责任

    • 在收到书面请求时, 澳门太阳集团将尽最大努力确定所请求的记录是否为公共记录,并在提出请求时的情况下尽可能迅速地作出回应. 这一时间不得超过公开记录主任收到书面请求之日起的五(5)个工作日. 如果澳门太阳集团未能在此时间内作出回应,该请求将被视为被拒绝.
    • 澳门太阳集团可能会通知申请人需要额外的时间来满足特定的要求, 根据法案的规定. 除非请求方同意,这种延长不得超过三十(30)个日历日. 如果澳门太阳集团未能及时做出最终回应,该请求将被视为被拒绝. 公开记录主任应在需要延期的五(5)个工作日内向请求者发出书面通知. 通知应包括一项声明,通知请求者访问请求正在接受审查, 审查的理由和期望提供答复的合理日期, 以及记录可用时所欠适用费用的估计.
  2. 处理知情权要求

    • 收到“知情权要求表格”后, 公开档案主任须完成下列工作:
      • 时间戳请求.
      • 为请求分配一个跟踪号.
      • 计算5个工作日的期限到期的日期,并在请求的第一页标记该日期.
      • 通知请求者已收到请求.
      • 制作一份电子或纸质的请求副本, 包括所有随信提交的文件和信封(如果有的话).
      • 创建一个官方文件以保留原始请求.
    • 为确定5个工作日的期限:
      • 工作日应为任何一个星期一, 周二, 周三, 周四, 或周五, 但那些由于国家假日,该机构的办公室全天或部分休息的日子除外, due to severe weather (such as a blizzard or ice storm); due to natural or other disaster; or due to the request or direction of local, 状态, 或联邦执法机构或官员.
      • 申请可以在正常的营业时间,也就是8点a.m. 4 p.m. 4点后收到的请求.m. 将被视为已于下一个营业日收到.
      • 用于确定5个工作日的结束时间, the day that a request is received (or deemed to be received) is not counted; the first day of the 5-business-day period is the agency’s next business day.
  3. 知情权官员的初步审查

    • 在收到知情权请求后,公开记录干事应立即对其进行审查. 这项检讨的目的是确定以下各项:
      • 该请求是否具有明显的缺陷,可在不作进一步考虑的情况下被拒绝. 这些缺陷包括以下几点:
        • 请求人要求的文件没有足够的特殊性.
        • 这些已确认的记录无疑不属于该法案对“公共记录”的定义.”
        • 确认的记录无疑属于该法案65 P以下的法定豁免之一.S. §67.708年的“公共记录”的定义.”
        • 公开记录官员个人知道这些被识别的记录并不存在.
        • 公开记录官员个人知道这些已识别的记录并不在该机构的拥有或控制之中.
        • 是否可在不作进一步考虑的情况下批准该请求. 例如, 如果公开记录官员知道所请求的文件存在,并且是公共记录,并且可以立即访问, 无需进一步分析.
        • 该请求是否涉及受宾夕法尼亚州或美国宪法保护的权利, 包括但不限于, 宪法规定的隐私权. 如果公开档案官员认为该请求包含这种权利, 他应就请求人查阅档案的利益与受宪法保护的利益之间的平衡问题与律师协商.
    • 在进行初步审查时, 公开档案主任可联络(或试图联络)申请人,以取得澄清或其他资料.
    • 如公开档案主任以第(1)项所述理由,决定拒绝该项申请, 以上, 他应立即起草一份拒绝信. 这封信应列出知情权官员认为可以作为拒绝的正当理由的每一个理由.
  4. 反应,一般

    • 为了知情权法的目的,向请求者提供在机构办公室访问文件的实际权限的行为是一种“回应”.
    • 只要有记录,将以请求者所要求的介质提供(i.e.,如有关资料已以此表格提供,则以电子文件形式提供.). 记录不需要转换为维护它的其他媒体.
    • 申请人可在正常办公时间与公开纪录主任预约查阅原始纪录, 或可能要求书面副本, 由公开纪录办事处规定的费用提供哪些资料. 该费用可由知情权官员酌情豁免.
    • 澳门太阳集团不会创建一个不存在的公共记录, 它也无法编译, 维护, 格式, 或者以该机构目前没有这样做的方式组织公共记录.
  5. 反应

    • 类型的反应.
      • 这个请求全部被批准了.
      • 请求全部被拒绝了.
      • 该请求被部分地授予.
    • 被否认. 没有及时作出反应被认为是否认.
    • 批准请求的最终回复.
      • 如果所要求的记录在“公共记录”的法定定义范围内,将批准书面记录请求.”
      • 批准请求的书面答复可以以任何形式(邮件)提供, 传真, 电子邮件, 等.)法律允许的.
    • 拒绝全部或部分请求的最终响应.
      • 拒绝请求的书面回复必须列出拒绝请求所依赖的全部具体原因.
      • 如果一个请求被全部或部分拒绝, 书面答复还必须包含一份通知,告知请求者有权向公开记录办公室提出上诉.
      • 任何最终的书面答复都是否定的, 无论是全部还是部分, 必须包含以下内容:
        • 这个名字, title, 办公地址, 公务电话号码及公务人员或雇员之签名.
        • “邮寄日期”后面的日期是回复的邮寄日期.
        • 一项关于请求人为对拒绝提出上诉而可遵循的程序的陈述.
      • 拒绝的理由. 要求访问的书面请求, 或一份, 有下列情形之一的,记录可以拒绝:
        • 请求者没有确定任何被请求的记录具有足够的特异性.
        • 该记录不存在.
        • 请求者没有预付完成请求的费用, 如果预期费用超过100美元.
        • 上述记录不符合该法案对“公共记录”的一般定义.”
        • 上述记录属于《澳门太阳集团》中“公共记录”定义的一个或多个法定例外.” 65 P.S. §67.708.
        • 根据65p,该请求构成一个中断请求.S. §67.根据65 P,由于灾难或潜在损害,506(a)或该请求无法被批准.S. §67.506(b).
  6. 修订

    • 编校意味着删除文档的一部分,而保留其余部分. 编校必须以防止请求者访问编校信息的方式执行.
    • 如果确定公共记录包含可查阅的信息, 以及无法获取的信息, 《澳门太阳集团》要求回应方必须允许访问受访问权限制的信息, 但拒绝访问不应访问的信息.
    • 首席法律顾问办公室, 或被任命者, 在响应交付之前, 是否会审查任何包含必须修订信息的回复.
  7. 上诉

    • 提出上诉的权利.
      • 对否决的上诉必须在书面否决邮寄之日起的15个工作日内提交到公开记录办公室.
      • 被视为拒绝的上诉必须在请求被视为被拒绝之日起的15个日历日内提交到公开记录办公室.
    • 费用和收费
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